INFORMAZIONI PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER I PARTECIPANTI AI CORSI DI FORMAZIONE
Gentile Cliente/Utente, ai sensi della normativa contenuta nel GDPR – Reg. EU 679/16 e nel Codice Privacy D.Lgs 196/2003 s.m.i. e in qualità di Interessato dalla normativa privacy, di seguito forniamo le Informazioni relative al trattamento e alla protezione dei dati personali, comunicando che il presente trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza.
- DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – DPO
Il Titolare del trattamento è EUROGRANDINE S.r.l., P.IVA 11507590013, con sede legale in Torino (TO), Via G.B. Feroggio n. 12 – 10151; tel. 01119476971; e-mail: amministrazione@eurograndine.com (di seguito “EUROGRANDINE”, “Titolare del trattamento” o “Titolare”), che ha designato l’Avv. Rudy Caltagirone quale Responsabile della Protezione dei Dati, il cui dato di contatto è caltagirone@legaladvisory.it.
- FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento perseguirà le seguenti finalità:
- ESECUZIONE DEL CONTRATTO: per la corretta e completa esecuzione dell’incarico affidato (attività di formazione) e ai fini della gestione dell’attività in relazione agli adempimenti imposti dalle normative vigenti, la finalità è basata sull’esecuzione di misure precontrattuali od obblighi contrattuali e il trattamento è necessario per l’instaurazione del rapporto e per poter adempiere al mandato (art. 6 par.1 lett.b del Reg. UE 679/2016);
- ADEMPIMENTI DEGLI OBBLIGHI DI LEGGE: adempiere ad obblighi di legge, a regolamenti derivanti dalla normativa comunitaria, ovvero derivanti da istruzioni impartite da pubbliche autorità o organismi di vigilanza (es. gestire la fatturazione, rispettare gli obblighi contabili e fiscali, tutelare la salute e la sicurezza sui luoghi di lavoro, adempiere ad eventuali obblighi di segnalazione). Il trattamento dei Suoi dati personali per tale finalità ha natura obbligatoria e dunque potrà avvenire senza necessità del Suo consenso, in quanto necessario per l’adempimento di obblighi di legge cui è sottoposta la Società; il rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi di legge (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Reg. UE 679/2016).
- MARKETING: ricevere, anche attraverso la newsletter, comunicazioni promozionali riguardanti le novità del settore e/o l’organizzazione di nuovi corsi di formazione. Il trattamento è basato sul legittimo interesse del Titolare ad inviare comunicazioni di marketing diretto a coloro che abbiano già instaurato un rapporto con il Titolare (es. partecipazione ai corsi) e che si presume possano dunque essere interessati a rimanere aggiornati sulle novità proposte. La comunicazione dei dati potrà in qualsiasi momento essere revocata, ma senza il conferimento dei dati non sarà possibile erogare il servizio di marketing.
- ATTIVITÀ PROMOZIONALI: promozione dell’attività del Titolare mediante video, foto e/o audio, attraverso la pubblicazione dell’immagine sui siti internet, sulle pagine social del Titolare del trattamento ovvero durante eventi e a mezzo stampa per articoli su testate giornalistiche cartacee e digitali, ovvero, su dépliant e opuscoli informativi. Il trattamento è basato sul consenso prestato per questa specifica finalità e fino alla revoca. La comunicazione dei è necessaria per l’instaurazione del rapporto. I dati personali (immagini, audio, video e testi) non verranno in alcun caso utilizzate in contesti che pregiudichino la dignità personale e il decoro del soggetto ritratto.
- MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 5 Reg. UE 2016/679, il quale prevede, tra l’altro, che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza, raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, esatti, e se necessario aggiornati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato con particolare riferimento alla riservatezza e alla identità personale, mediante misure di protezione e sicurezza.
- DIFFUSIONE, COMUNICAZIONE E DESTINATARI E DEI DATI PERSONALI
I Dati non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a soggetti in qualità di autonomi Titolari e/o Responsabili del trattamento che svolgono per conto del Titolare del trattamento, compiti di natura tecnica od organizzativa, funzionali per la fornitura del servizio richiesto. Le categorie di destinatari dei Dati Personali sono: professionisti iscritti in appositi albi (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale e del lavoro), società di software che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare la cui attività sia connessa, strumentale o di supporto a quella del Titolare. All’interno della Società, i Suoi dati verranno a conoscenza (limitatamente al rispettivo ambito di competenza) delle persone autorizzate al trattamento facenti parte della direzione commerciale, area tecnica, area amministrativa.
La comunicazione dei dati è un obbligo contrattuale; quale requisito del contratto, è necessario per la sua conclusione e per la conseguente erogazione dei servizi richiesti, quindi, il mancato parziale o inesatto conferimento dei dati non permetterà l’instaurazione del rapporto contrattuale con la conseguente impossibilità di fornire il servizio.
- PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E CRITERI UTILIZZATI PER LA SUA DETERMINAZIONE
Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati, ossia tenendo in considerazione: la necessità di continuare a conservare i dati personali raccolti per offrire i servizi concordati con l’Interessato, così come descritto nelle finalità sopraindicate e l’esistenza di specifici obblighi normativi o contrattuali che rendono necessario il trattamento e la conservazione per periodi determinati periodi. I suoi dati verranno conservati per un periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale.
A fronte della richiesta dell’interessato, si impegna a provvedere alla cancellazione dei dati personali del richiedente, entro un termine ragionevole e conforme alla normativa vigente (30 giorni).
- DIRITTI DELL’INTERESSATO E DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO
Nella Sua qualità di interessato ha i diritti di cui agli art. 15 e succ.vi del GDPR e nei limiti di quanto disposto dall’ art. 2-undecies del D.Lgs., 196/2003, introdotto dall’art. 2 del D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101, fra cui: la revoca del consenso; l’accesso ai dati personali per conoscere se è in corso un trattamento dei dati e le sue modalità; la rettifica dei dati personali; la cancellazione (c.d. diritto all’oblio) dei dati personali, con i limiti ad esso connaturati; la limitazione del trattamento dei dati personali; l’opposizione al trattamento dei dati personali; la portabilità dei dati personali; la proposizione del reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra Autorità di controllo competente, qualora ritenga che i diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo.
- COMUNICAZIONE, MODALITÀ E LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La comunicazione dei dati è necessaria per consentire l’erogazione dei servizi. I dati personali sono trattati con strumenti cartacei ed elettronici, registrati e custoditi su database con specifiche misure di sicurezza. I dati personali rilasciati dagli interessati potranno essere trattati presso le sedi e presso i soggetti autorizzati Responsabili del trattamento dei dati.